Privacy Verklaring

Deze privacyverklaring bevat onze informatie, legt uit wat persoonsgegevens en de verwerking van persoonsgegevens zijn en voor welke doeleinden wij uw persoonlijke informatie verwerken. Het verklaart uw rechten, wat we doen om uw persoonsgegevens veilig te houden en hoe lang ze worden bewaard.

Onze informatie

Oufaska

Dommel 25

3961HR, Wijk bij Duurstede

Telefoonnummer: +31 (0)6 40 72 72 58

KvK-nummer: 77744438

Website: www.oufaska.com

E-mailadres: info@oufaska.com

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie verschaffen over u die u direct of indirect identificeren.

Verwerking van persoonsgegevens

Onder verwerking van persoonsgegevens verstaan we het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van uw persoonsgegevens.

Doeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: voor algemene of gerichte aanbiedingen, voor het bestelproces, voor uw account op onze website, zodat we contact met u kunnen opnemen, zodat we onze producten of diensten kunnen leveren, zodat we u kunnen informeren over wijzigingen in onze diensten of producten, om offertes en overeenkomsten op te stellen, om beoordelingen te plaatsen en om nieuwsbrieven te versturen als u daar toestemming voor hebt gegeven. We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

We verwerken uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onze diensten te verbeteren, klachten te onderzoeken en fraude te voorkomen. We verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Om zorg te dragen voor uw persoonsgegevens, sluiten we een verwerkersovereenkomst met bedrijven als die bedrijven uw gegevens verwerken in onze opdracht.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Om de doeleinden uit te voeren, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Adres
  • Leeftijd
  • Bankrekeningnummer
  • Geboorteplaats
  • Burgerservicenummer
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Opleiding
  • Financiële gegevens
  • Voor- en achternaam
  • Functie
  • Geslacht
  • Persoonsgegevens op visueel materiaal
  • Telefoonnummer

Voor mensen die onze website bezoeken

Er worden geen gegevens verzameld. We gebruiken diensten zoals Hotjar en Google Analytics om statistische informatie te verzamelen over onze websitebezoekers. Deze zijn echter zo geconfigureerd dat ze geen persoonlijke informatie zoals IP-adressen verzamelen.

Voor mensen die ons contactformulier invullen

  • Bedrijf
  • E-mailadres
  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • IP-adres

Voor mensen met wie we samenwerken en/of leads

  • Adres (bedrijfs- en/of privéadres, voor het versturen van een ansichtkaart)
  • Geboortedatum (voor het versturen van een verjaardagskaart)
  • Bankrekeningnummer
  • E-mailadres
  • Financiële gegevens
  • Voor- en achternaam
  • Functie
  • Geslacht
  • Persoonsgegevens op visueel materiaal (dit wordt apart besproken met de persoon)
  • Telefoonnummer

U hebt ook rechten

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij hebben verwerkt? Stuur dan een e-mail naar het e-mailadres dat in dit document wordt genoemd met een verzoek om inzage in uw gegevens. U ontvangt binnen vier weken een reactie op het verzoek.

U hebt ook verschillende andere rechten. Zijn uw persoonsgegevens onjuist, onvolledig, niet ter zake dienend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt of op andere wijze in strijd met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of andere wetgeving? Dan hebt u het recht op correctie van uw persoonsgegevens. Correctie houdt in verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw persoonsgegevens. Daarnaast hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht om minder gegevens te laten verwerken, het recht om toestemming die u hebt gegeven in te trekken en het recht op dataportabiliteit. Stuur uw verzoek naar het eerder genoemde e-mailadres. U ontvangt binnen vier weken een reactie op het verzoek. Wij willen u ook wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veiligheid

Persoonsgegevens zijn persoonlijk en moeten persoonlijk blijven. Wij vinden het net zo belangrijk als u dat uw persoonsgegevens niet openbaar worden of onrechtmatig worden verwerkt. Daarom passen wij alle mogelijke technische en organisatorische maatregelen toe om veilig met uw persoonsgegevens om te gaan. Om uw persoonsgegevens te beveiligen gebruiken wij een beveiligde internetverbinding, back-ups, beperkte toegang tot persoonsgegevens, het bevorderen van veiligheidsbewustzijn, wachtwoorden voor elektronische systemen en beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de doeleinden. Als er wettelijke vereisten van toepassing zijn op de opslag, worden de persoonsgegevens niet langer bewaard dan wettelijk vereist. Voor HR-gegevens en financiële informatie bewaren we gegevens minimaal 7 jaar. We bewaren informatie over leads en bedrijven waarmee we samenwerken in ons CRM-systeem zolang als strikt noodzakelijk is, dat wil zeggen zolang we geloven dat iemand een haalbare lead is of actieve samenwerking. Dit wordt elke 2 jaar geëvalueerd. Gegevens van bezoekers van onze website worden verzameld op externe diensten volgens hun privacyverklaringen:

  • Google Analytics: 26 maanden